휴폐업 병원 진료기록 조회 방법 완벽정리

이제는 휴·폐업 병원의 진료기록도 온라인으로 간편하게 열람·발급할 수 있습니다. 진료기록보관시스템 도입으로 병원 폐업 여부와 관계없이 필요한 의료정보를 안전하게 확인하는 방법을 안내해 드리겠습니다.

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🔍 이런 분께 꼭 필요한 정보!

• 예전에 다녔던 병원이 문을 닫아버린 경우
• 보험 청구, 산재 처리, 소송 등으로 과거 진료기록이 필요한 경우
• 가족의 진료내역 확인이 필요한 경우

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✅ 2025년부터 바뀐 점!

기존

• 📁 대부분의 진료기록은 의료기관 개설자가 직접 보관
• 📞 연락이 안 되거나, 보건소도 기록을 못 찾는 상황 발생
• 📄 발급 요청 시 절차 복잡하고 시간 소요

이제는!

• 👉 진료기록보관시스템(CHMR)에 기록 이관 & 진료기록 발급포털(MEDICHART)에서 발급
• 💡 환자·의료기관·보건소 모두가 편리하게 이용 가능!

휴폐업 병원 진료기록 발급하기

 

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🖥️ 온라인 진료기록 조회 방법 (2025년 개편 기준)

보건복지부는 2025년 7월 21일부터 휴·폐업한 의료기관의 진료기록을
진료기록 발급포털을 통해 온라인으로 열람 및 발급받을 수 있도록 ‘진료기록보관시스템’을 공식 운영하고 있습니다.

단계	내용
1단계	진료기록 발급포털 접속
2단계	공동인증서(구 공인인증서) 로그인
3단계	병원명, 진료일자 등 검색
4단계	필요한 기록 열람 및 PDF 발급 가능

 

⚠️ 주의사항
위 포털은 ‘휴·폐업 의료기관 전용’ 시스템입니다.
따라서 현재 운영 중인 병원의 진료기록은 이 시스템에서 조회하거나 발급받을 수 없습니다.
👉 이 경우, 해당 병원에 직접 요청해야 합니다.

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🏥 운영 중인 병원의 진료기록은 어떻게 발급받나요?

운영 중인 병원의 진료기록이 필요하다면 아래 방법을 참고하세요:

방법	설명
병원 방문	신분증 지참 후 진료기록 사본 요청
우편/팩스 요청	일부 병원은 팩스·우편으로도 신청 가능 (사전 문의 필수)
병원 자체 온라인 시스템	대학병원 등은 자체 앱이나 홈페이지를 통한 온라인 발급 가능

 

📌 진료기록은 의료법상 최소 10년 이상 보관 의무가 있으며,
가족 명의로 발급 시 위임장·가족관계증명서가 필요할 수 있습니다.

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🏢 의료기관은 어떻게 기록을 이관하나요?

• 폐업 전, 관할 보건소에 방문하지 않아도 됨
• 사용 중이던 전자의무기록 시스템에서
  진료기록보관시스템으로 직접 이관

📌 보관 위치:
→ 국가정보자원관리원 내 서버에 안전하게 보관
→ 의료기관은 개인정보 보호 의무 부담 감소

 

진료기록보관시스템 바로가기

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❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 💡 보건소에서도 여전히 진료기록 발급이 가능한가요?

네, 가능합니다.
2025년 7월 21일부터 온라인 **진료기록 발급포털(MEDICHART)**이 운영되지만,
포털에 등록되지 않은 진료기록은 여전히 관할 보건소에서 보관하고 있을 수 있습니다.

✅ 이용 TIP

1. 먼저 진료기록 발급포털에서 검색
2. 원하는 자료가 없다면 → 병원이 있던 지역의 보건소에 문의/방문

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Q2. 💰 진료기록 발급에 비용이 드나요?

기본적으로 일부 발급 자료는 무료로 열람/출력 가능하지만,
진료기록 사본을 공식 문서 형태(PDF 등)로 발급할 경우 비용이 부과될 수 있습니다.

• 보건소 방문 시: 보통 1,000원 ~ 2,000원 내외
• 온라인 포털 발급 시:
  • 출력만 하면 무료
  • 공문용 발급(PDF 저장, 인증 포함)은 소정의 수수료가 책정될 수 있음 (시행 초기이므로 정책 변경 가능)

🔎 포털 내 발급 절차 중 ‘수수료 고지’가 있을 경우 확인 후 진행하시면 됩니다.

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Q3. 📄 내가 필요한 자료가 포털에 안 뜨면 어떻게 하나요?

포털에 표시되지 않는 경우는 아래와 같은 사유일 수 있습니다:

• 병원이 아직 기록을 진료기록보관시스템에 이관하지 않은 경우
• 오래된 기록으로 아직 디지털화되지 않았거나 유실된 경우
• 시스템 오류 또는 병원 정보 오기입

📞 이럴 때는 아래 방법으로 문의하세요:

방법	기관	연락처
전화	보건복지부 의료정보정책과	☎ 044-202-2929
온라인	진료기록 발급포털 문의	→ 홈페이지 내 고객센터
오프라인	병원이 위치했던 보건소	각 지자체 보건소 대표번호로 문의

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Q4. 📋 어떤 진료기록까지 발급되나요?

총 17종의 진료 관련 자료가 제공됩니다. 대표적으로는:

• 진단서 사본
• 진료기록지
• 진료비 계산서
• 처방전, 약물내역
• 검사결과서, 입퇴원 확인서 등

👉 보험 청구, 산재 처리, 소송, 자격심사 등 다양한 용도에 활용 가능

📄 진료기록 발급포털 제공 17종 문서 목록

진료기록부	조산기록부	간호기록부	진단서	상해진단서	사망진단서
사산증명서	처방전	진료비 계산서·영수증	진료비 세부산정 내역	후유장해진단 관련 기록	입퇴원 관련 기록
통원 관련 기록	진료 이력 관련 기록	수술 관련 기록	검사 관련 기록	방사선 판독 관련 기록

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Q5. 👤 가족(또는 사망한 부모)의 기록도 열람할 수 있나요?

가능합니다. 단, 다음 서류가 필요합니다.

• 가족관계증명서
• 신청자 신분증
• 위임장 또는 사망사실 확인서류 (사망자의 경우)

→ 포털에서는 일부 기능 제한이 있을 수 있으므로, 이 경우 보건소에 직접 방문하는 것이 더 빠를 수 있습니다.

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💡 진료기록이 필요할 땐, 당황하지 말고 여기로!
과거에 다녔던 병원이 문을 닫았더라도 걱정하지 마세요.
보험 청구, 산재 신청, 진단서 제출 등으로 진료기록이 필요한 상황이 생긴다면,
진료기록 발급포털을 통해 간편하게 열람하고 발급받을 수 있습니다.

운영 중인 병원은 해당 병원에서 직접,
휴·폐업 병원은 포털 또는 보건소에서!
상황에 맞게 바로 활용할 수 있도록, 지금 즐겨찾기 해두세요.

✅ 필요한 순간, 빠르고 정확하게 이용하세요!

휴폐업 병원 진료기록 발급하기

 

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